Datenschutz­erklärung

Stand: 7. August 2026

1. Verantwortlich

Beide Verantwortlichen sind minderjährig und werden gesetzlich durch ihre Erziehungsberechtigten vertreten.

2. Aufruf der Website (Server-Protokolle)

Beim Abruf jeder Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hoster in Server-Protokollen speichert: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemkennung sowie die verweisende Seite.

• Zweck: Ausliefern der Seite, Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Angebot.
• Speicherdauer: Die Protokolle des Hosters werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Hosting

Die Website läuft auf Servern der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, in Deutschland. Mit dogado besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

4. Schriften

Alle Schriftarten (Space Grotesk, Hanken Grotesk, IBM Plex Mono) liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Drittanbieter; Ihre IP-Adresse wird dabei an niemanden weitergegeben.

5. Cookies und lokaler Speicher

Auf den öffentlichen Seiten (Startseite, Impressum, Datenschutz) wird kein Cookie gesetzt. Im Portal unter /app/ setzen wir nach dem Absenden des Zugangscodes ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie namens milemotion. Es enthält nur eine zufällige Sitzungskennung, gilt ausschließlich für den Portal-Pfad, wird HttpOnly und Secure gesetzt und verfällt beim Schließen des Browsers oder beim Abmelden.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — unbedingt erforderlich, damit die Anmeldung über mehrere Seiten hinweg bestehen bleibt. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, ein Cookie-Banner deshalb auch nicht.

6. Zugangsprotokoll des Portals

Damit wir wissen, ob ein eingeladenes Unternehmen tatsächlich hereingeschaut hat, protokollieren wir jede Anmeldung und jeden Fehlversuch am Zugangstor.

• Gespeichert wird: Zeitpunkt, das Ereignis (angemeldet/abgewiesen), die gewählte Rolle, die Bezeichnung der Einladung sowie ein Einweg-Hash Ihrer IP-Adresse und die Browserkennung.
• Nicht gespeichert wird: der eingegebene Zugangscode und Ihre IP-Adresse im Klartext.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Auswertung der eigenen Einladungen und am Schutz vor automatisiertem Durchprobieren.
• Speicherdauer: höchstens die letzten 2.000 Einträge; ältere fallen automatisch heraus. Spätestens mit der Abschaltung des Portals wird das Protokoll gelöscht.

Zum Schutz vor automatisiertem Durchprobieren speichern wir außerdem kurzzeitig Zeitstempel je IP-Hash (Löschung nach spätestens einer Stunde).

7. Anfragen über die Formulare im Portal

Wenn Sie im Portal einen Fragebogen oder einen Terminwunsch absenden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen.

Bei Unternehmen

Firma, Ansprechpartner, Funktion, E-Mail, Telefon, Website, Ort und Zielgebiet, Kampagnenziel, Zielgruppe, Branche, gewünschtes Format, Fahrzeuganzahl, Startwunsch, Budgetrahmen, bisherige Werbekanäle sowie Ihre Nachricht.

Bei Fahrerinnen und Fahrern

Name, E-Mail, Telefon, Altersgruppe, Postleitzahl von Wohn- und Arbeitsort, Fahrtage je Woche, Kilometer je Woche, nächtlicher Stellplatz, typische Wege, Fahrzeug, Farbe, Eigentumsverhältnis, Lackzustand, gewünschtes Paket, geplante Standzeiten, Ausschlüsse sowie Ihre Nachricht.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung eines möglichen Vertrags.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
• Empfänger: Die Anfrage geht per E-Mail an unser Postfach info@keytos.de und wird zusätzlich auf demselben Server gespeichert, auf dem die Website läuft. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
• Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens sechs Monate nach dem letzten Kontakt — es sei denn, es kommt ein Vertrag zustande; dann gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Der Versand der Bestätigungsmail erfolgt über den Mailserver unseres Hosters. Die Formulare enthalten ein verstecktes Feld und eine Zeitmessung, um automatisierte Einsendungen auszusortieren; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Links auf dieser Seite öffnen Ihr eigenes Mail- oder Telefonprogramm; dabei werden von uns keine Daten erhoben.

9. Wenn es zu einer Zusammenarbeit kommt

Die folgenden Verarbeitungen finden erst nach Vertragsschluss statt, nicht beim bloßen Besuch dieser Website. Wir nennen sie hier vorab, damit Sie vorher wissen, worauf Sie sich einlassen.

• Nachweis-Video: Einmal monatlich nimmt die Fahrerin oder der Fahrer einen kurzen Rundgang um das Fahrzeug auf. Darauf sind das Kennzeichen und gegebenenfalls die Umgebung zu sehen. Das Video dient dem Nachweis gegenüber dem werbenden Unternehmen und wird nur diesem und uns zugänglich gemacht.
• Fahrzeugdaten über den Diagnosestecker: Ein Stecker in der genormten Diagnosebuchse erfasst Fahrtage und Kilometerstand. Es wird keine Route und kein Standort aufgezeichnet; ein Bewegungsprofil entsteht dabei nicht.
• Pendelprofil: Die im Fragebogen angegebenen Postleitzahlen und typischen Wege nutzen wir, um Fahrzeuge und Zielgebiete zusammenzubringen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags). Beteiligte Dienstleister — insbesondere der Folierbetrieb — erhalten nur die Daten, die sie für ihre Leistung brauchen; mit ihnen schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Nachricht an info@keytos.de genügt.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Ob ein Fahrzeug zu einer Kampagne passt, entscheiden Menschen.